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Die sorgfältige Auswahl des Einzugsgebietes ist ein ausschlaggebender Faktor für den Erfolg Ihrer Postwurfsendung. Bei der Selektion des Zustellgebietes sollte besonders darauf geachtet werden, ob die gewünschte Zielgruppe dort auch ausreichend vertreten ist. Die Zielgruppe kann beispielsweise grob differenziert werden nach: Haushaltseinkommen (hoch vs. gering) oder Familien vs. Singles (Städtische Bebauung vs. Siedlungsgebiete). So ist beispielsweise für einen Anbieter von exklusiven Gartengeräten naturgemäß ein Gebiet mit Ein- oder Zweifamilienanwesen mit Gartenanteil deutlich interessanter als exklusive Innenstadtlagen. Eine noch genauere Eingrenzung der Zielgruppe ist zwar grundsätzlich möglich, jedoch sind die hierfür notwendigen Analysearbeiten zur Vorbereitung einer Postwurfsendung sehr kostenintensiv. Diese Kosten übersteigen meist die Kosten einer breiteren Streuung (höhere Auflage) deutlich, so dass man eher die höheren Druck- und Verteilkosten in Kauf nimmt, als die sehr hohen Kosten einer Prospektverteilung punktgenauer Zielgruppenauswahl.

Grundsätzlich gilt:

Eine Postwurfsendung mit geographischer Eingrenzung ist deutlich günstiger als eine Auswahl nach soziodemographischen Faktoren wie Alter oder Einkommen.

Geographische Selektionskriterien können sein:

Zu beachten ist hier immer, dass in der Realität stets eine Mischung aus allen genannten Kriterien der Bebauungsstruktur anzutreffen ist – entscheidend ist jedoch, welcher Bebauungstypus vorherrschend ist.

Welche Auflage ist sinnvoll?

Erfolg oder Nicht-Erfolg einer Postwurfsendung hängt auch von der Zahl der potentiellen Empfänger ab. Grundsätzlich gilt: je höher die Anzahl der Postwurfsendung, desto besser wird das Ergebnis ausfallen. Eine Auflage von 5.000 Exemplaren sollte deshalb als unterste Einstiegsmenge bei einer Prospektverteilung angesehen werden.

Wie sollte ich mein Angebot gestalten?

Das beworbene Angebot sollte eine möglichst große Gruppe potentieller Nachfrager  ansprechen. Grundsätzlich ist die Wahrscheinlichkeit höher, auf Interesse zu treffen, wenn man sich nicht auf ein einziges Angebot  oder einen Artikel beschränkt, sondern mehrere Leistungen kommuniziert. Arbeiten Sie auch am besten mit einer „Call-to-Action“, also einer Handlungs-Aufforderung. Diese kann sein: besuchen Sie uns, rufen Sie an; fordern Sie ein Angebot an… u. ä. Daneben sollte darauf geachtet werden, dass die Prospekte übersichtlich und strukturiert gestaltet sind. Zu viel Text kann abschreckend wirken, Bilder hingegen erleichtern den Zugang zu Ihrer Botschaft und regen die Fantasie an.

Welches Budget wird benötigt?

Mit einem überlegten Konzept lässt sich das zur Verfügung stehende Budget optimieren, wenn man die kostenbestimmenden Faktoren berücksichtigt:

Gewicht

Unadressierte Postwurfsendungen sind in Gewichtsklassen – und damit auch in Preiskategorien unterteilt. In der Regel geht die „Standard-Gewichtsklasse“ bis 20g Stückgewicht. Zum Vergleich: ein Flyer der Größe DIN A4, gedruckt auf einem Papier der Stärke 135g/m² wiegt ca. 9g.

Zustellart

Eine „Economy“-Direktverteilung erfolgt innerhalb geschlossener Ortschaften, zusammen mit anderen Prospekten als Briefkasteneinwurf an alle erreichbaren Privathaushalte ohne Werbesperrvermerke. Gewerbe- und Geschäftsbetriebe werden nicht beliefert.

Eine „Premium“-Direktverteilung kann je nach Wunsch des Kunden beispielsweise bedeuten, dass die Prospektverteilung als Exklusivwurf, also nicht zusammen mit anderen Prospekten statt findet.

Druckkosten

Prospekte sind Druckerzeugnisse und folgen demgemäß der Kostenkalkulation eines Druckbetriebes. Die Kosten eines Flyers mit gleichem Textinhalt können jedoch ganz erheblich variieren: Die entscheidenden Faktoren sind hier: Papierart, Papiergewicht und Format. Prüfen Sie daher das Angebot verschiedener Druckereien – nicht jeder Drucker kann alle gängigen Produkte herstellen. Gerne unterbreitet Ihnen der Prospektverteiler auf Wunsch auch ein individuelles Angebot für den Druck Ihrer Prospekte.

Postwurfsendung und Online-Marketing als doppelte Erfolgsstrategie

Verschiedene Studien belegen, dass eine Postwurfsendung bei der „Generation Facebook“ noch lange nicht abgemeldet ist*. Printwerbung per Flyer oder Prospektverteilung gilt dennoch im Vergleich zu Online-Marketing als besonders glaubwürdig und hochwertig. Den Erfolg der eigenen Kampagne kann man deshalb mit einer Kombination aus Print und Online nochmals steigern. Wir können für Sie die ergänzende Distribution Ihrer Werbung im Facebook-Stream vieler User im Verbreitungsgebiet Ihrer Prospektverteilung organisieren oder auf Wunsch auch einfach reine Facebook-Werbung für Ihr Unternehmen gestalten. Der Prospektverteiler sorgt dabei für effiziente Kampagneneinstellungen und stellen sicher, dass Ihre Anzeige vielen Personen eingeblendet wird, die Ihrer Zielgruppendefinition entsprechen. Sie können Ihre Regions- und Zielgruppeneinstellungen in einer gegeben Bandbreite individuell wählen und erhalten von uns ein detailliertes Reporting. Die Kampagne funktioniert natürlich auch unabhängig von einer eigenen Facebook-Fanpage Ihres Unternehmens.

*z.B. „Generation Facebook meets Print“ von Defactoresearch; Reichweitenanalyse von BVDA; Die Zukunft der Angebots-Kommunikation im LEH vom EHI Retail Institute

Wie kann man die erzielten Ergebnisse bewerten?

Selbstverständlich ist nach Abschluss einer Prospektverteilung die Einschätzung der wahrgenommenen Wirkung wichtig. Hierzu muss man realistisch folgende Erfolgsfaktoren beurteilen:

Alle genannten Faktoren können – im negativen Fall – dazu führen, dass der erhoffte Effekt nur unzureichend erzielt wird. Deshalb ist eine sehr sorgfältige Planung jeder Aktion von entscheidender Bedeutung. Der Prospektverteiler berät Sie hier sehr gern individuell und unverbindlich bereits bei Ihren ersten Überlegungen.

Was ist, wenn einzelne Haushalte Ihren Flyer nicht wahrgenommen haben?

Die Erfahrung zeigt, dass nicht jeder potentielle Adressat Ihrer Prospektverteilung den ihm zugedachten Flyer wahrnimmt oder diesen auch tatsächlich nicht erhält. Hierfür können verschiedene Ursachen verantwortlich sein, die entweder in der Gestaltung des Prospekts, in der Preisgestaltung Ihres Angebots oder in der falschen Zielgruppe liegen können. Auch ein schlichtes Übersehen des Flyers in der Fülle der gleichzeitig ankommenden Werbebotschaften ist hier möglich.
Darüber hinaus kann auch die sorgfältigste Durchführung einer Direktverteilung oder Postwurfsendung nicht ausschließen, dass der eine oder andere Briefkasten übersehen wird. Hier gilt, dass wir für jede von uns durchgeführte Prospektverteilung eine Reichweite von mindestens 94 Prozent innerhalb der definierten Zielgruppe garantieren – auf diese Genauigkeit sind auch stets unsere Preiskalkulationen ausgerichtet. Und innerhalb Deutschlands gilt eine Reichweite von 94 Prozent bei allen erfolgreichen Direktwerber als ein wirklich guter Wert.

Wir hoffen, Ihnen als interessiertes Unternehmen mit unserem komprimierten Leitfaden für Direktwerbung eine kleine Hilfestellung zu bieten. Wenn Sie mit uns ein neues Zustellprojekt für Ihr Haus wagen möchten – wir freuen uns, Sie jederzeit zu unterstützen! Füllen Sie einfach den Anfragecoupon auf dieser Seite aus und Sie erhalten ein erstes Angebot für Ihre Prospektverteilung innerhalb von 36 Stunden.

Ihr  prospektverteiler - Team